1>Rateio de Encerramento
Acesso
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Utilização
Efetuar o rateio de encerramento de grupos para consorciados ativos, desistentes ou ativos desistentes.
Primeiramente algumas análises e procedimentos são necessários para garantir a realização do encerramento com segurança e sem ocorrência de problemas:
a) Revisão de parâmetros em Situação de Cobrança - aba Parâmetros - defina os dois parâmetros abaixo:
Participa do Rateio de Encerramento do Grupo e Bloqueia a Devolução no Encerramento do Grupo
b) Congelamento do Preço do Bem - certifique que o sistema está parametrizado com congelamento do preço do bem , base na última assembleia do grupo. Preencha o parâmetro Data Congelamento dos Bens do grupo , com a data da última assembleia do grupo. Consulte em Grupo - aba Dados Complementares.
c) Correção de Crédito Automática - no caso do grupo possuir bens pendentes de entrega, pois na apuração dos valores a ratear, são descontados os valores destes bens, portanto é necessário que estes valores esteja atualizados.
Consulte em Correção de Crédito Automática.
d) Simulação do Rateio - verifique, através da simulação, se o grupo possui saldo suficiente para a realização do encerramento. O processo é efetuado para cotas desistentes e cotas ativas , sem marcar o parâmetro Atualiza, da tela do Rateio, assim o sistema efetua apenas a simulação.
Após os procedimentos e análises realizadas, o grupo está devidamente pronto para o seu encerramento.
Descrição
Grupo - informe o código do mesmo ou escolha um no menu de seleção acionando tecla F2 ou a lupa:
Selecione um dos grupos disponíveis e clique no Botão
Clique no Botão
O sistema exibe tela para parametrização do Rateio do Encerramento do Grupo:
Data Contabilização - informe a data de contabilização, para geração dos lançamentos contábeis e realização do encerramento.
Data para preço do Bem - informe a data da última assembleia do grupo utilizada como base para cálculo dos valores do rateio.
Efetuar Cálculo para - selecione uma das opções disponíveis.
Selecione ou não a opção Transfere valores para Administradora.
Forma de Pago Default - informe o código do mesmo ou escolha um no menu de seleção acionando tecla F2 ou a lupa:
Selecione um dos tipos de forma de pagamento, em seguida clique no Botão
Agente - selecione um agente válido:
Método de Cobrança para Valores Não Procurados (VNP) -
Clique em
Clique no Botão
Ex: Demonstrativo do Resumo de Valores - Cotas Ativas e Desistentes - Grupo 5000
O sistema exibe o demonstrativo acima do Resumo de Valores para o Encerramento de Grupo.
O detalhamento dos valores pode ser consultado quando o campo apresenta o botão de consulta habilitado.
Para realizar a consulta clique sobre o botão
Bens Pendentes de Entrega
Bem a Contemplar
Valor Pago a Maior
Taxa Adm Devolver (Pago a Maior)
Valor Devolver Cancelados
Taxa Administração sobre Desistentes
Taxa Adm. desistentes (Prazo Legal)
Devol. Aportes Gr. Andamento
Cobranças Pendentes
Valores a Repassar
Em Relatório:
Selecione uma das opções disponíveis : Default ou Gerador de Relatório.
Emite nome do consorciado - quando selecionado, no relatório de rateio de encerramento será demonstrado no nome do consorciado.
Imprime apenas Demonstrativo - quando selecionado, ao imprimir é demonstrado apenas o demonstrativo, ou seja, o relatório com detalhes de cada cota não é apresentado.
Clique no Botão
Ex: Relatório Default - Rateio de Encerramento do Grupo 5042
Ex: Gerador Relatório - Rateio de Encerramento do Grupo 5042
Para confirmar o encerramento, clique em
Para calcular valores referentes ao rateio de encerramento do grupo,
é necessário que a data base para o cálculo do preço do bem (campo Data p/o Preço do Bem)
esteja entre a data da última assembleia e a data do dia.
O rateio de encerramento é permitido quando os lançamentos financeiros existentes e realizados
estejam com data de contabilização anterior à data contábil informada para a realização do rateio.