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1>Acompanhamento da Contemplação
Acesso
Contemplação > Contemplação > Acompanhamento da Contemplação
Utilização
Acompanhar a contemplação de cotas e realizar a manutenção movendo- as para os status de confirmadas, prováveis, opções, prováveis canceladas,
desclassificadas e restrições de contemplação; na mesma tela é possível verificar os dados da contemplação, as liberações do plano de vendas, as entregas do grupo, o saldo entre outros dados da posição financeira.
Descrição
Identifique o Grupo
Informe o código do Grupo
Assembleia - informe a data da mesma ou escolha uma no menu de seleção acionando tecla F2 ou lupa:
Selecione uma das Assembleias listadas , em seguida clique no Botão 
Apurar o Saldo - selecione uma das opções , em seguida clique no Botão
Termo Aditivo
Para visualizar o termo aditivo do plano de venda principal do grupo, clique sobre o botão de consulta 
Situação Financeira da Cota - campo disponível para todas as abas da tela, através deste campo é possível consultar as parcelas pagas e pendentes da cota, para consultar detalhes sobre o pagamento de parcelas o usuário deve efetuar um duplo clique sobre a cota ou clicar sobre o botão de consulta 
Ao efetuar um duplo clique sobre a cota ou clicar sobre o botão de consulta o sistema demonstrará a tela para consulta das parcelas pagas e pendentes da cota. Também demosntra todas as negociações de parcelas que foram negociadas de forma ‘Prorrogada’ e ainda não foram ‘Pagas’.
No item 'Pagamentos' ao efetuar um duplo clique sobre qualquer parcela paga, o sistema apresentará a tela para consulta dos detalhes do pagamento:
Dados da Apuração - neste item são demonstradas informações referente e apuração da contemplação, conforme detalhamento:
Pedra sorteada - caso a modalidade de contemplação do grupo seja 'Pedra Chave' o sistema demonstra o número da pedra chave sorteada.
Pedra Lance - quando em Sistema / Configurações / Parâmetros / Contemplações / Apuração da Contemplação o parâmetro 'Utiliza pedra exclusiva para lance' está marcado, é demonstrado na tela o campo 'Pedra Lance', este campo só apresenta o número da pedra utilizada nas contemplações por lance, quando o grupo utiliza a modalidade de contemplação 'Pedra Chave' e existe o cadastro da pedra chave utilizada para lance na tela 'Pedra Chave'.
Liberações - Plano de Venda / Viabilidade - neste item é demonstrada a quantidade de máxima de contemplações por assembleia configurada no Agrupamento de Plano de Venda ou definida na Viabilidade.
Entregas do Grupo - neste item é demonstrada a quantidade de contemplações da assembleia.
Para visualizar o saldo do grupo clique sobre o botão de consulta
O sistema permite consultar o saldo para a assembleia desejada, para tanto localize a assembleia desejada e clique em 
Aba Confirmadas - demonstração das cotas contempladas por sorteio e lance.
Na aba "Confirmadas", o sistema permite efetuar a desclassificação ou exclusão da contemplação. Para tanto, clique com o botão direito do mouse sobre a cota que deseja descontemplar ou excluir:
Caso a opção selecionada seja "Excluir Contemplação", o sistema apresenta uma nova tela contendo as informações da cota a ser excluída. Se a exclusão for confirmada, a cota será apresentada na aba "Opções" e não mais na aba "Confirmadas". Portanto, estará novamente disponível à contemplação.
Caso a opção selecionado seja "Desclassificar Contemplação" , o sistema apresenta uma nova tela solicitando o motivo da desclassificação. Após a confirmação da desclassificação, a cota será apresentada na aba "Desclassificações" e não mais na aba "Confirmadas". Após este processo, é recomendável certificar se o saldo da apuração foi atualizado de acordo com a nova situação da cota.
Através da Desclassificação da Contemplação é possível consultar a(s) Taxa(s) de Cobrança(s) que serão geradas ao desclassificar a contemplação da cota, para realizar tal consulta clique sobre o botão 
Nota1.:
A informação exibida na coluna Cota refere-se aos campos cota - versão .
Nota2.:
Para verificar o nome de um consorciado na tela, posicione o mouse sobre a informação do número da Cota:
Nota3.:
Ainda referente a aba "Confirmadas", a coluna "Vr.Saldo" da tela apresenta o saldo do grupo, linha a linha, considerando o saldo inicial da assembleia. A partir de então, o saldo é apurado somando os Fundos Comum e Reserva (coluna "FC + FR") ao saldo inicial, subtraindo o valor do crédito do consorciado. Sendo assim, o saldo final da última cota contemplada deve ser o mesmo demonstrado no campo "Disponibilidade"
Nota 4:
Caso haja diferença de grupo em relação ao plano de venda cota, o sistema demonstrará nas abas “Confirmadas”, “Prováveis”, “Opções”, “Prováveis Canceladas” e “Desclassificações” os valores de “Dif. Grupo” com as descrições, “Pcls Dif. Grupo”, “% Dif. Grupo” e “Vr. Dif. Grupo”. Ao realizar a Confirmação da Contemplação o sistema deverá descontar automaticamente do Valor do Lance a “Dif. Grupo” demonstrado no Atendimento.
Aba Prováveis - relação de prováveis contemplados visualiza-se as cotas selecionadas por Lance e Sorteio.
Prováveis Sorteio
Demonstração das cotas com status de prováveis de contemplação, com sequencial definido na apuração da contemplação por sorteio. As cotas demonstradas podem ser movidas para o status de: Confirmadas, Opções ou Canceladas. Para acessar estas funcionalidades, selecione a cota e clique com o botão direito do mouse, onde o sistema exibe as opções de: Mover para Confirmadas…, Mover para Opção, Mover para Cancelada...
Mover para Confirmadas
Confirmação da Contemplação
O sistema exibe a tela para a confirmação de contemplação, com opções de Dados para Contato, Carta de Crédito, Negociações p/ contemplação e Instruções para o recebimento.
Plano - Cobrar na Contemplação
Opção - Selecione a opção para realizar a negociação do percentual a cobrar na contemplação. Neste campo são demonstradas as negociações liberadas em Sistema / Configurações / Parâmetros / Cobranças.
Valor Pagamento Total - esta opção estará disponível para que o valor parcial seja informado, quando uma das opções abaixo estiverem selecionadas:
Confirmação da Contemplação de Cotas Canceladas
Ao mover para 'Confirmadas' cotas canceladas com versão entre 01 a 19 terão a data de cancelamento demonstrada no campo 'Data Cancelamento'.
Confirmação da Contemplação - Bem Imóvel / Lance
Troca Chaves - quando o sistema está configurado para 'Troca Chaves' na Confirmação da Contemplação, é possível optar pela troca ou não, pois o campo estará disponível para edição. A opção 'Troca Chaves' permite que o consorciado utilize o valor de um bem móvel próprio ou de terceiros como parte do pagamento de lance.
Lance Embutido - ao efetuar a confirmação da contemplação, utilizando lance embutido, o sistema realiza a baixa do pagamento do bem utilizando o mesmo tipo de movimento cadastrado para baixa de lance embutido.
Valor do crédito a ser utilizado - informe o valor para quitar parcelas com parte do crédito.
Em seguida clique no Botão
Aba Contato - consulta endereço, telefones e fax do consorciado.
Aba Carta de Crédito - o sistema demonstra a situação atual do consorciado (valor do crédito, valor da garantia, saldo devedor, valor da parcela e parcelas a pagar), caso o consorciado entre com FGTS, basta clicar no Botão
O sistema apresenta os Novos Valores.
Obs.: Se utilizar parte do crédito para quitação de parcelas do saldo devedor, são recalculados os valores do demonstrativo de dados da contribuição Novos Valores:
Aba Negociações p/Contemplação - o sistema exibe os dados sobre as negociações do consorciado:
Aba Instruções para o recebimento - registre instruções referentes ao recebimento do boleto de pagamentos.
(Ex: forma de recebimento - boleto bancário, depósito em conta corrente, etc.)
Aba disponível para provável contemplado por Sorteio:
Para realizar e emissão de boleto avulso referente as pendências da cota clique sobre o botão 
O sistema abre a tela 'Emissão de Boleto Avulso' , para emissão do boleto informe os filtros e localize as pendências.
Aba disponível para provável contemplado por Lance:
Para emissão do boleto avulso é necessário selecionar a opção 'Boleto Bancário', quando a opção 'Depósito em conta corrente' for selecionada o botão 'Emitir Boleto' permanecerá desabilitado.
Para realizar e emissão de boleto avulso referente as pendências da cota clique sobre o botão
O sistema abre a tela 'Emissão de Boleto Avulso' , para emissão do boleto informe os filtros e localize as pendências.
Após preenchimento das opções necessárias, existem duas alternativas:
A - Cancelar Provável
O sistema exibe a tela para informar o motivo do cancelamento de provável contemplado:
Motivo: informe o código ou escolha um no menu de seleção acionando tecla F2 ou lupa:
Após confirmar, o consorciado não estará mais como Provável e sim na como Prováveis Canceladas.
B- Confirmar Provável
Para efetivamente mover a cota para o status Confirmadas, clique no Botão 
O cota não estará mais como Provável, e sim como Confirmada.
Prováveis Lance Livre
Demonstração de cotas com status de prováveis de contemplação, com sequencial definido na apuração de Contemplação por lance.
As cotas demonstradas podem ser movidas para: Confirmadas, Opções ou Cancelada.
É possível também alterar o dia de vencimento do boleto de cobrança referente ao credenciamento de lance e, autorização para lance diluído. Para acessar estas funcionalidades, selecione a cota e clique com o botão direito do mouse, onde o sistema exibe as opções de: Mover para Confirmadas… , Mover para Opção, Mover para Cancelada, alterar o dia para vencimento do boleto... e Permitir lance diluído.
Aba Opções
Opções Por Sorteio - selecione a cota e clique com o botão direito do mouse - o sistema exibe a tela para mover para prováveis.
O sistema disponibiliza informações referentes à posição financeira do consorciado:
Para efetivamente mover a cota para Prováveis de Sorteio, clique no Botão 
Opções por Lance - selecione a cota e clique com o botão direito do mouse - o sistema exibe a tela para mover para prováveis.
Para efetivamente mover a cota para Prováveis de Lance Livre-clique no Botão
Aba Posição de Sorteio
Nessa aba o sistema apresenta todas as cotas do grupo, inclusive as cotas vagas, em ordem de sequência de contemplação, com seu respectivo status no momento da apuração. Dessa forma é possível identificar porque determinada cota não foi contemplada, qual a ocorrência que deixou a cota como não apta a concorrer na assembleia.
Aba Prováveis Canceladas
Demonstração das cotas prováveis que foram canceladas.
As cotas demonstradas podem ser movidas para Opção. Selecione a cota , clique com o botão direito do mouse, onde o sistema exibe a funcionalidade Mover para Opção
Aba Desclassificações
Demonstração das cotas canceladas.
As cotas demonstradas podem ser movidas para Opção. Selecione a cota , clique com o botão direito do mouse, onde o sistema exibe a funcionalidade Mover para Opção.
Aba Restrições de Contemplação
Demonstração das cotas com bloqueio de contemplação.
As cotas demonstradas podem ser movidas para: Opção . Para tanto selecione a cota e clique com o botão direito do mouse, onde o sistema exibe as opções de: Mover para Opção
Para emitir o relatório clique em 
Nota - O botão 'Imprimir' só estará habilitado para impressão quando o privilégio do Controle de Acesso estiver liberado.
As cotas são ordenadas pelo maior credenciamento de lance.
As abas "Prováveis" e "Prováveis canceladas" são apresentadas
caso esteja selecionado o parâmetro "Utiliza a figura de provável contemplado na Apuração da Contemplação"
Consulte nos Parâmetros Gerais do sistema - aba Apuração da Contemplação.
Caso a opção selecionada para o item "Apurar Saldo" seja na "Assembleia (On-line)",
o Saldo apresentado para Assembleia será apurando on-lineo saldo da data da assembleia, ou seja,
qualquer lançamento inferior à data assembleia, impactará diretamente no saldo previamente processado pela apuração.
Caso a opção selecionada para o item "Apurar Saldo" seja na "Assembleia (Gravado)",
o Saldo para Assembleia não é alterado, e neste caso o sistema sempre demonstrará o saldo
utilizado no momento da realização do processo de apuração da contemplação.
Na aba "Confirmadas" o sistema apresenta primeiramente as cotas contempladas
por Sorteio na modalidade de ativas e depois canceladas.