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1>Assembleias
Acesso
Sistema > Configurações > Parâmetro > Assembleias
Utilização
Definir parâmetros referentes aos resultados de Assembleia, calendário de Assembleia, atas de Assembleia, visualização de Assembleias, bem como definir o percentual de reserva destinada aos inativos, utilizado pelo módulo Assembleias .
Abas da Tela
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Descrição
Resultado da Assembleia:
Quantidade máxima de registros de opções de contemplação no resultado de assembleia - este parâmetro apresenta por default a quantidade 9999 com o objetivo de listar todas as cotas que se encontram como Opção de Contemplação no 'Resultado de Assembleia', para limitar a quantidade de cotas a serem listadas como Opção de Contemplação o usuário deve informar a quantidade máxima desejada.
Visualiza opções no Resultado de Assembleia na Filial - quando selecionado, no resultado da Assembleia, o sistema validará o Grupo de Usuário do Usuário logado, caso o grupo de usuário tenha acesso restrito a determinadas Filiais, no resultado da assembleia as cotas destas filias não serão listadas na consulta e no relatório.
Controle de exibição de cotas - selecione a opção desejada para validação da visualização das cotas no Resultado de Assembleia.
Valida grupo de usuário no resultado da assembleia - quando selecionado, a visualização das cotas no Resultado de Assembleia é realizada de acordo com privilégios do grupo de usuário ao qual o usuário logado está associado.
Utiliza privilégios da tela para controle da visualização - quando selecionado, a visualização das cotas no Resultado de Assembleia é realizada conforme liberação dos privilégios no 'Controle de Acesso'.
Liberar consulta
Parametrize a partir de quando o resultado da assembleia está disponível à consulta.
On-Line - quando selecionado não há restrição de horas, a partir do momento em que a cota for contemplada, os dados da contemplação estarão disponíveis.
___:___ horas após a assembleia - quando selecionado, a consulta dos dados da contemplação só estará disponível a partir da quantidade de horas informadas.
A partir das ___:___ horas no dia da assembleia - quando selecionado, a consulta dos dados da contemplação só estará disponível na data da assembleia, a partir do horário informado.
Libera emissão boleto de lance
Parametrize a partir de quando será possível emitir o boleto de lance para a cota.
On-Line - quando selecionado não há restrição de horas, a partir do momento em que a cota for contemplada, será possível emitir o boleto de lance.
___:___ horas após a assembleia - quando selecionado, a emissão do boleto de lance só poderá ser realizada a partir da quantidade de horas informadas.
A partir das ___:___ horas no dia da assembleia - quando selecionado, na data da assembleia a emissão do boleto de lance só estará disponível, a partir do horário informado.
Calendário de Assembleia: Definir, por categoria de bem, qual grupo será utilizado como modelo para a demonstração do calendário de Assembleias, no site da administradora.
Grupos utilizados para visualização do calendário de assembleia do Site:
Imóvel / Automóvel Nacional / Automóvel Importado / Carreta / Trator / Carroceria Marco Polo / Ônibus / Utilitário Sprinter / Caminhão Mercedes Bens
Para atualizar os parâmetros do sistema, clique no Botão 
Incluir bens do grupo -
Demonstra Bens fora de linha - quando selecionado, ao emitir a "Ata da Assembleia" com a opção "Bens Objertos do grupo" marcada, serão demonstrados os bens fora de linha.
Demonstra somente Bens com cotas - quando selecionado, ao emitir a "Ata da Assembleia" com a opção "Bens Objetos do grupo" marcada, serão demonstrados somente os bens que possuem cotas vendidas para o mesmo.
Demonstra quantidade/percentual ofertado de lance na Ata de Assembleia - quando selecionado, demonstra na ata de Assembleias a quantidade/percentual ofertado de lance pelos consorciados. Informações do auditor - quando selecionado exibe nas atas de Assembleia as informações sobre o auditor/empresa responsável pela auditoria da Assembleia. Veja também Ata Assembleia.
Calcula o valor a devolver das cotas canceladas -
Demonstra Bens que "Não Permite Venda" - quando selecionado, ao emitir a "Ata da Assembleia" com a opção "Bens Objetos do grupo" marcada, serão demonstrados bens que não podem ser comercializados pelo grupo.
Demonstra as seguintes quantidades de contemplações opções na ata - defina a quantidade de ofertas de lance que deve ser demonstrada para cada modalidade na Ata da Assembleia:
Modelo de Atas de Assembleia:
Selecione o modelo a ser utilizado na Ata de Assembleia.
O modelo escolhido neste parâmetro será exibido automaticamente nas Ata Assembleia.
Apuração Automática:
Diretório (Apuração Automática) - no caso de apuração automática, defina um local padrão para o armazenamento do arquivo gerado referente à ata da assembleia.
Diretório (Ata Assembleia Eletrônica) - no caso de apuração automática, defina um local padrão para o armazenamento do arquivo gerado referente à ata da assembleia por grupo - parâmetro Ata Eletrônica selecionado em Contemplação/Pré-Contemplação/Ata de Assembleia.
Diretório (Relação da Apuração) - no caso de apuração automática, defina um local padrão para o armazenamento do arquivo gerado referente ao modelo de anexo configurado em Contemplação/Pré-Contemplação/Ata de Assembleia - Relação de Apuração.
Modelos de Anexos - caso seja necessário anexar complementações ao processo, selecione dentre as opções disponíveis: Lista de Presença, Lances Ofertados, Relação da Apuração, Bens Objetos do Grupo, Relação dos Sorteados.
Demonstra apenas contemplações confirmadas -
Informações do auditor -
Gerar arquivos PDF da ata e seus anexos durante a apuração da contemplação realizada via scheduler - quando selecionado, ao realizar a apuração da contemplação através da execução do scheduler será gerado no diretório configurado os arquivos PDF da ata da assembleia.
Lista lances ofertados separados por modalidade no anexo dos lances ofertados -
Gera Ata de Assembleia e Modelos de Anexos separados por Grupo -
Visualização de Assembleias:
Visualiza Assembleias além do prazo do grupo - quando selecionado permite visualizar Assembleias definidas além do prazo definido para o Grupo.
Exemplo: se o prazo de um grupo é de 24 meses, e uma determinada cota efetua uma negociação prorrogando o pagamento de uma parcela determinante para Assembleia , ou vencimento maior que este prazo, o sistema cria a Assembleia 25, porém, a mesma não é visualizada pelo grupo, somente para uma ou mais cotas que negociaram sua dívida.
Assinatura do Presidente da Mesa
Pessoa - este campo tem por objetivo definir a pessoa que será o presidente da mesa e que será impressa no relatório da Ata da Assembleia. Para definir, informe a pessoa ou escolha uma no menu de seleção clicando na tecla F2 ou na lupa:
Assinatura - campo destinado a assinatura do presidente da mesa.
Para incluir a assinatura, clique em 
Localize o arquivo e clique em 
Para excluir a assinatura, clique em 
Assinatura do Secretário(a) da Mesa
Pessoa - este campo tem por objetivo definir a pessoa que será o secretário da mesa, que será impresso no relatório da Ata da Assembleia. Para definir, informe a pessoa ou escolha uma no menu de seleção clicando na tecla F2 ou na lupa:
Assinatura - campo destinado a assinatura do presidente da mesa.
Para incluir a assinatura, clique em
Localize o arquivo e clique em
Exibe campos de tipo de lance no Anexo "Lances Ofertados" - quando selecionado, ao emitir o relatório da Ata de Assembleia com a opção 'Lances Ofertados' selecionada, serão demonstradas as colunas ‘Quitação’, ‘Diluído’, ‘Embutido’ e ‘FGTS’ com a informação 'Sim' ou 'Não' para a modalidade de lance ofertada, quando desmarcado o relatório não apresenta as coulnas.
Após configurar os parâmetros de Assembleias, clique no Botão 
Em Dados do Auditor Responsável pela Assembleia - as assembleias podem ser acompanhadas por uma equipe de auditoria. Neste caso, informe os dados solicitados referente à empresa/equipe responsável pela auditoria de Assembleias.