Financeiro - Controle Bancário - Movimentação
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1>Movimentação Bancária



Acesso
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Utilização
Apresentar arquivos com  as contas bancárias registradas para o crédito/débito dos consorciados.


Clique no arquivo disponível 




Descrição


Para criar novos lançamentos, clique no Botão
Preencha os dados da tela abaixo:


Em seguida, clique no Botão

Preencha a tela de Atualização do Consórcio:


Em seguida, clique no  Botão

Os dados do lançamento (Crédito ou Débito)  é criado na conta bancária acessada:

  




É possível realizar a baixa de parcelas informando um valor menor que o valor total a pagar da parcela. Neste caso, a parcela constará como paga, mas será gerada uma diferença que considerará o valor restante a pagar. A diferença pode ser consultada em Atendimento / Posição do Consorciado / Parcelas em Atraso.


Caso em Sistema / Configurações / Parâmetros / Financeiro / Parte 3 o parâmetro 'Utiliza Conciliação Bancária automática' esteja marcado e as datas para início estejam configuradas, ao selecionar a opção 'Conciliar' é demonstrada a tela para conciliação dos lançamentos:


Aplicar Filtros - apresentam duas opções que são utilizadas para demonstrar os lançamentos financeiros não conciliados:


Data Contábil Inicial -  neste campo deve ser definida a partir de qual data contábil os registros deverão ser selecionados, por default o sistema traz a data do lançamento do Extrato Bancário.


Desmarcar Todos - ao clicar sobre este botão são desmarcados apenas os registros vinculados ao Movimento Financeiro por Tipo de Movimento selecionado.


Caso o processo de Conciliação Automática não encontre todos os registros financeiros que totalizem o valor do lançamento no extrato, serão vinculados os registros encontrados com mesmo canal de pagamento, mesma data e, mesmo tipo de movimento, deixando apenas os registros não conciliados/vinculados para a realização da conciliação manual.



Observação:




Ao clicar na opção, o sistema demonstrará uma mensagem de confirmação de deconciliação.

Ao clicar no Botão a desconciliação é efetuada com sucesso.






Caso necessário consultar informações referentes à lançamentos, conciliações, saldos (anterior, conciliados, atual), informe  a  data referência para Geração de Extrato  e  Conciliação Bancária:



O sistema exibe o extrato , por  ordem de data,  de acordo com a seleção abaixo:



Ex:  Lançamentos Conciliados / Extrato a partir de 01/07/2012  - Conciliação em 27/11/2012


Automaticamente os lançamentos são exibidos na tela, de acordo com as datas informadas.
Nota:  Para os lançamentos conciliados automaticamente o sistema cria um vínculo entre a movimentação bancária e os avisos do movimento financeiro sendo possível visualizar os avisos do movimento financeiro relacionados ao lançamento no movimento bancário. Para tanto, clique com o botão direito sobre o lançamento e acionar a opção “Avisos relacionados no Movimento Financeiro” e visualize os avisos relacionados ao lançamento.


Para o detalhamento das ocorrências componentes do saldo, clique no Botão



Para  incluir ou  excluir  ocorrências de Natureza Bancária  Débito ou Crédito -  clique no Botão


Clique no Botão    


Informe  a  Descrição da Ocorrência.

Selecione a Natureza Bancária  para a mesma (Crédito ou Débito)


Em seguida, clique no Botão


O sistema inclui uma linha em  Detalhes do Saldo, referente à ocorrência gerada.

Para incluir o valor, data conciliação referente à nova ocorrência do saldo, selecione a mesma.

Em seguida clique no Botão


Clique no Botão


Data  é carregada automaticamente com a data do dia.

Informe o Valor correspondente ao lançamento de crédito.

Informe o Histórico para o lançamento (ex: estorno, pagamento, etc.)


Em seguida, clique no Botão

O sistema automaticamente inclui o crédito referente à ocorrência, bem como atualiza o saldo de acordo com o valor lançado:


Para cada linha de ocorrência demonstrada em  Detalhes do Saldo, o sistema exibe, ao lado direito da tela, o desdobramento do lançamento componente do saldo total da ocorrência, em Pendências por Ocorrência.


Para gerar relatório referente ao resumo detalhado do saldo, clique no Botão



Retornando à tela de Movimentação Bancária,  é possível estornar um  lançamento, caso necessário.

Para tanto,  selecione lançamento e clique no Botão


O sistema exibe mensagem para confirmar o estorno do lançamento "x", conciliado em "xx/xx/xx" .

Quando o estorno é confirmado, o sistema registra um lançamento de débito na data de processamento da conciliação e automaticamente atualiza os saldos  Atual Conciliado  da conta:


Antes de realizar o estorno:

Após realizar o estorno:


No exemplo acima, o saldo anterior da conta era R$ 32.412,09.

Após o registro do débito, referente ao estorno, no valor de R$ 31.440,37, o sistema mantém atualizado o saldo em R$971,72.



Conciliação Bancária
Para gerar relatório referente à Conciliação Bancária de um período, clique no Botão

O relatório é gerado somente se houver movimento no período (data base) informado, onde o mesmo ainda não tenha sido conciliado:


Em seguida clique no Botão




Extrato Bancário

Para gerar relatório referente ao Extrato Bancário de um período, clique no Botão

Informe data contábil inicial e  final como referência ao sistema.


Em seguida,  clique no Botão






O sistema oferece também a funcionalidade de manutenção geral da conta.


Para tanto, selecione um dos arquivos referente às contas bancárias, clique no Botão 


Aba Inf. Básicas:


Aba Cobrança


Aba Pagamento:


Configurações Boleto:



Conciliação:




Nota

As parametrizações apresentadas são pertinentes a toda e qualquer conta bancária

de qualquer banco utilizado pelas empresas.



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