1>Movimentação Bancária
Acesso
Financeiro > Controle Bancário > Movimentação > Movimentação Bancária
Utilização
Apresentar arquivos com as contas bancárias registradas para o crédito/débito dos consorciados.
Clique no arquivo disponível
Descrição
Para criar novos lançamentos, clique no Botão
Preencha os dados da tela abaixo:
Em seguida, clique no Botão
Preencha a tela de Atualização do Consórcio:
Em seguida, clique no Botão
Os dados do lançamento (Crédito ou Débito) é criado na conta bancária acessada:
É possível realizar a baixa de parcelas informando um valor menor que o valor total a pagar da parcela. Neste caso, a parcela constará como paga, mas será gerada uma diferença que considerará o valor restante a pagar. A diferença pode ser consultada em Atendimento / Posição do Consorciado / Parcelas em Atraso.
Caso em Sistema / Configurações / Parâmetros / Financeiro / Parte 3 o parâmetro 'Utiliza Conciliação Bancária automática' esteja marcado e as datas para início estejam configuradas, ao selecionar a opção 'Conciliar' é demonstrada a tela para conciliação dos lançamentos:
Aplicar Filtros - apresentam duas opções que são utilizadas para demonstrar os lançamentos financeiros não conciliados:
Data Contábil Inicial - neste campo deve ser definida a partir de qual data contábil os registros deverão ser selecionados, por default o sistema traz a data do lançamento do Extrato Bancário.
Desmarcar Todos - ao clicar sobre este botão são desmarcados apenas os registros vinculados ao Movimento Financeiro por Tipo de Movimento selecionado.
Caso o processo de Conciliação Automática não encontre todos os registros financeiros que totalizem o valor do lançamento no extrato, serão vinculados os registros encontrados com mesmo canal de pagamento, mesma data e, mesmo tipo de movimento, deixando apenas os registros não conciliados/vinculados para a realização da conciliação manual.
Observação:
Ao clicar na opção, o sistema demonstrará uma mensagem de confirmação de deconciliação.
Ao clicar no Botão a desconciliação é efetuada com sucesso.
Caso necessário consultar informações referentes à lançamentos, conciliações, saldos (anterior, conciliados, atual), informe a data referência para Geração de Extrato e Conciliação Bancária:
O sistema exibe o extrato , por ordem de data, de acordo com a seleção abaixo:
Ex: Lançamentos Conciliados / Extrato a partir de 01/07/2012 - Conciliação em 27/11/2012
Automaticamente os lançamentos são exibidos na tela, de acordo com as datas informadas.
Nota: Para os lançamentos conciliados automaticamente o sistema cria um vínculo entre a movimentação bancária e os avisos do movimento financeiro sendo possível visualizar os avisos do movimento financeiro relacionados ao lançamento no movimento bancário. Para tanto, clique com o botão direito sobre o lançamento e acionar a opção “Avisos relacionados no Movimento Financeiro” e visualize os avisos relacionados ao lançamento.
Para o detalhamento das ocorrências componentes do saldo, clique no Botão
Para incluir ou excluir ocorrências de Natureza Bancária Débito ou Crédito - clique no Botão
Clique no Botão
Informe a Descrição da Ocorrência.
Selecione a Natureza Bancária para a mesma (Crédito ou Débito)
Em seguida, clique no Botão
O sistema inclui uma linha em Detalhes do Saldo, referente à ocorrência gerada.
Para incluir o valor, data conciliação referente à nova ocorrência do saldo, selecione a mesma.
Em seguida clique no Botão
Clique no Botão
A Data é carregada automaticamente com a data do dia.
Informe o Valor correspondente ao lançamento de crédito.
Informe o Histórico para o lançamento (ex: estorno, pagamento, etc.)
Em seguida, clique no Botão
O sistema automaticamente inclui o crédito referente à ocorrência, bem como atualiza o saldo de acordo com o valor lançado:
Para cada linha de ocorrência demonstrada em Detalhes do Saldo, o sistema exibe, ao lado direito da tela, o desdobramento do lançamento componente do saldo total da ocorrência, em Pendências por Ocorrência.
Para gerar relatório referente ao resumo detalhado do saldo, clique no Botão
Retornando à tela de Movimentação Bancária, é possível estornar um lançamento, caso necessário.
Para tanto, selecione lançamento e clique no Botão
O sistema exibe mensagem para confirmar o estorno do lançamento "x", conciliado em "xx/xx/xx" .
Quando o estorno é confirmado, o sistema registra um lançamento de débito na data de processamento da conciliação e automaticamente atualiza os saldos Atual e Conciliado da conta:
Antes de realizar o estorno:
Após realizar o estorno:
No exemplo acima, o saldo anterior da conta era R$ 32.412,09.
Após o registro do débito, referente ao estorno, no valor de R$ 31.440,37, o sistema mantém atualizado o saldo em R$971,72.
Conciliação Bancária
Para gerar relatório referente à Conciliação Bancária de um período, clique no Botão
O relatório é gerado somente se houver movimento no período (data base) informado, onde o mesmo ainda não tenha sido conciliado:
Em seguida clique no Botão
Extrato Bancário
Para gerar relatório referente ao Extrato Bancário de um período, clique no Botão
Informe data contábil inicial e final como referência ao sistema.
Em seguida, clique no Botão
O sistema oferece também a funcionalidade de manutenção geral da conta.
Para tanto, selecione um dos arquivos referente às contas bancárias, clique no Botão
Aba Inf. Básicas:
Aba Cobrança:
Aba Pagamento:
Configurações Boleto:
Conciliação:
Nota
As parametrizações apresentadas são pertinentes a toda e qualquer conta bancária
de qualquer banco utilizado pelas empresas.