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1>Processo de Contemplação



Acesso
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Utilização
Acompanhar o processo de contemplação do consorciado, registrando todas as fases como: aviso de contemplação, aprovação das garantias, pagamento de bem, emissão, liberação de alienação e outros.

Através desta rotina é possível também agendar o envio de e-mail referente à ocorrência de contemplação.


Descrição

O sistema  gera as fases de contemplação automaticamente no momento de sua confirmação e,  conforme as mesmas são encerradas , informe a data de conclusão. É possível configurar as fases em  Ocorrências de Contemplação.


Identificação do Consorciado
Consorciado - informe o  grupo-cota-versão ou  clique no Botão
Selecione o critério da busca, informe o contexto da mesma, clique em

Confirme a Busca e em seguida clique no Botão



Abas da Tela

|Consorciado|                        |Processo de Transferência|                        |Fases Excluídas|



Consorciado




Descrição


Verifique as informações disponibilizadas automaticamente pelo sistema.

Entrega Laudo  - é informado automaticamente quando a data referente à fase de ocorrência do processo de contemplação é a mesma data de conclusão das fases.

As fases de processo podem ser informadas automaticamente na contemplação do consorciado.


Caso necessário, registre novas Fases de Contemplação manualmente - clique no Botão


Data - informe a data inicial da fase de contemplação.

Ocorrência Contemplação - informe o código do mesmo ou escolha um no menu de seleção acionando tecla F2 ou a lupa, em seguida clique no Botão

Data Conclusão é informado no momento do registro da fase ou após, na alteração.

Observação  - informe dados complementares em relação à fase de contemplação.


Clique no Botão


Alteração de dados de uma Fase de Contemplação

Para manejar as fases utilize a opção

O sistema exibe nova tela  de  Fases da Contemplação:


A  Data  inicial da fase de contemplação e  Ocorrência Contemplação são carregados automaticamente pelo sistema.

Informe a  Data Conclusão

Observação - informe dados complementares em relação à fase de contemplação.


Através da tela "Fases da Contemplação" será possível incluir imagens digitalizadas para fases que possuem permissão para realizar o processo, esta permissão é efetuada marcando a opção "Permite Digitalizar Imagem" em "Crédito / Concessão de Crédito / Cadastro de Apoio / Fases do Processo de Contemplação", para incluir a imagem clique sobre o botão 


Para incluir a imagem ou documento clique em



O sistema demonstrará automaticamente o código do grupo, cota, versão, nome do consorciado e a Fase de Recebimento selecionada.


Para buscar a imagem digitalizada que será incluída na fase de contemplação, clique sobre o botão


       Observação: O sistema permitirá incluir arquivos com a extensão .bmp, .jpg, .jpeg e arquivos .pdf.


Para concluir o processo, clique sobre o botão

Para alterar o documento ou imagem cadastrado clique em


Para excluir clique em



Exclusão de uma Fase de Contemplação

Para excluir uma das fases, a mesma não deve estar com a data de contemplação registrada.

O sistema não permite exclusão de fases geradas automaticamente, porém, fases registradas manualmente podem ser excluídas.

Para tanto, selecione com o mouse uma das fases listadas para a exclusão -  Clique no Botão



Agendamento / Envio de E-mail automático


O sistema permite o envio de e-mail referente à ocorrência de contemplação da cota. Para tanto, siga as seguintes instruções:


1 - Configure os dados necessários para o envio de e-mail na tela de parâmetros do scheduler.

Para tanto, aplique duplo clique no executável Sch_Envia_EMail.exe:


Clique no Botão

Informe devidamente os campos acima, em seguida clique no Botão


2 - Através da rotina  Processo de Contemplação, selecione o grupo e cota desejado. Verifique a(s) ocorrência(s) de contemplação listada(s), e sobre alguma delas, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção "Agendamento / Envio E-Mail".


3 - Informe os dados para envio do e-mail:

E-mail consorciado / E-mail comissionado / E-mail ponto de venda / E-mail do ponto de entrega- marque as opções para as quais deseja enviar e-mail. A inclusão dos endereços de e-mail podem ser realizadas manualmente, apenas informando na opção "Para".


Enviar o histórico das ocorrências da fase - quando marcado enviará o histórico da ocorrência no corpo do e-mail.


Registrar o envio do E-mail no histórico das ocorrências da fase - quando marcado registrará a observação do envio do e-mail na ocorrência.


4. Em seguida, clique no Botão  ou 


Caso clique no Botão "Enviar E_Mail":

O sistema envia um e-mail para o destinatário informado na tela do Processo de Contemplação.


Caso clique no Botão "Agendar Envio"
Consulte o agendamento  efetuado em  Consulta de E-mail Agendado


Observação: Quando na tela Ocorrência de Contemplação, apresentar a informação * Verifique os e-mails cadastrados para consorciado, comissionado ou ponto de venda, será necessário verificar os e-mails cadastrados, pois um dos e-mails informados não teve o cadastro localizado.




Processo de Transferência


Quando a cota está no processo de  transferência, faz-se necessário verificar as informações desta tela.

Caso a cota não tenha participado do processo de transferência,  o sistema informa em tela:





Fases Excluídas


Caso a cota tenha fases excluídas, as devidas informações ficam registradas nesta tela:





Dependendo da permissão atribuída ao usuário, o mesmo pode ou  não

efetuar a manutenção em  Ocorrências de Contemplação



|Liberação de Crédito|

|Prefácio|