 Vendas - Representante - Estrutura Comercial |   |
|
Vendas - Representante - Estrutura Comercial | |
1>Cadastro de Estruturas Comerciais
Acesso
Vendas > Representante > Estrutura Comercial > Cadastro de Estruturas Comerciais
Utilização
Utilizado para o cadastramento das regiões ou níveis de visualização da estrutura de venda da administradora.
Em alguns relatório do sistema, é possível realizar a consulta utilizando a estrutura comercial cadastrada, para utilizar a estrutura comercial o usuário deverá selecionar a opção 'Selecione um Filtro Dinâmico' e informar ou localizar o número da estrutura comercial ou do ponto de vendas, um exemplo é o relatório 'Consulta de Propostas' e 'Bens Contemplados a Entregar' que disponibilizam o filtro dinâmico e, quando informado listam apenas as vendas realizadas para os pontos de vendas ou regionais vinculados ao código da estrutura informada.
Descrição
Modelo - selecione o modelo que deve estar previamente cadastrado na tela Modelos, a partir do modelo selecionado para o cadastro da estrutura comercial será possível determinar os demais campos da estrutura.
Nível - selecione o nível em que a estrutura comercial está localizada. O nível corresponde à quantidade de subdivisões que a estrutura comercial possui e que foi definida na tela Modelos. Estes níveis são separados por pontos e é necessário sempre inserir o nível imediatamente anterior antes de selecionar o próximo.
Grupo - o grupo da estrutura é sempre o nível inicial da cadeia hierárquica onde os níveis inferiores são agrupados. Embora o sistema permita que seja informado qualquer classificação, recomenda-se a utilização deste conceito para que possa ser feito um melhor uso desta informação.
Veja um exemplo abaixo:
Nota:
O nível “0” que tem a classificação “1.0.0.0.00.00.00.00” não tem grupo, isto porque é o nível inicial e assim não consolida sua informação em níveis inferiores.
O nível “1” que tem a classificação “1.1.0.0.00.00.00.00” tem o grupo “1.0.0.0.00.00.00.00”, isto porque consolida sua informação neste nível.
O nível “2” que tem a classificação “1.1.1.0.00.00.00.00” tem o grupo “1.1.0.0.00.00.00.00”, isto porque consolida sua informação neste nível.
Todas as classificações do nível “3” tem o grupo “1.1.1.0.00.00.00.00”, isto porque consolida sua informação neste nível.
O campo 'Grupo' estará habilitado a partir do nível 1, pois o nível 0 já está cadastrado e é imediatamente anterior ao nível 1.
Exemplo:
Código - o sistema informa a classificação da estrutura comercial considerando o nível informado, ou seja, o sistema sugere o próximo número na sequência para aquele modelo/nível/grupo, observando a quantidade de dígitos definido no modelo. Há uma indicação visual demonstrando as posições da conta que está sendo preenchida, mas se necessário, o número da conta definida pelo sistema poderá ser alterado, pois o campo está habilitado para edição. Como em um plano de contas, informe as contas posteriores antes de informar as inferiores,pois, as classificações devem ser incluídas em sequência, da maior para a menor, sempre respeitando os níveis já informados. Veja o exemplo abaixo:
Nota:
Para cada modelo o código da estrutura deve ser determinado por um número.
Exemplo:
Modelo Padrão: 1.0.0.0.00.00.00.00
Modelo Estrutura Gerencial: 2.0.0.0.00.00.00.00
Modelo Estrutura Newcon: 3.0.0.0.00.00.00.00
O nível mais baixo informado é o de filial/ponto de venda.
Ao alocar a filial/ponto de venda na estrutura comercial o sistema verifica se não existe nível inferior registrado e, caso exista, não é permitida a sua alocação.
Código Externo - este é um campo livre para que se informe um código externo para esta classificação da estrutura comercial. Esta informação é utilizada para emissão de relatórios ou mesmo interfaces com outros sistemas. Informe um valor para o código externo referente à estrutura comercial registrada.
Identificação do Responsável - campo disponível para vincular a pessoa responsável pelo nível da estrutura. Este campo só estará habilitado quando o nível selecionado para estrutura estiver configurado para informar o responsável e quando habilitado terá o preenchimento obrigatório.
Código - informe o código do responsável ou realize a busca através do menu de seleção (Lupa):
CNPJ/CPF - preenchido automaticamente com documento da pessoa selecionada.
Nome - preenchido automaticamente com o nome da pessoa selecionada.
Exemplo de Estrutura comercial cadastrada:
Observação - Para utilização da Estrutura Comercial é necessário definir o Comissionado, a Regional e as Filiais e Ponto de Venda.
Em seguida , clique no Botão 