Sistema - Outros
Previous Topic  Next Topic 

1>Sistema > Outros > Documentos Digitalizados



Acesso
Sistema  >  Outros  >  Documentos Digitalizados


  Utilização

Anexar os documentos ou imagens para as cotas através da Fase de Recebimento de Documentação, da Ocorrência de Contemplação ou da Fase de Processo do Sinistro.

Descrição
Identificação do Consorciado

Consorciado  -  informe   grupo-cota-versão ou  clique no Botão
Selecione o critério da busca, informe o contexto da mesma, clique em

Confirme a Busca e em seguida clique no Botão


O sistema demonstra a tela para que seja selecionado o tipo de processo:



|Fase de Recebimento de Documentação|                |Ocorrência de Contemplação|         |Fase do Processo de Sinistro|         |Documentos Diversos|




Fase de Recebimento de Documentação



Para inserir documentos para a fase 'Fase de Recebimento de Documentação' é necessário que haja para a cota o registro de no mínimo uma fase de recebimento de formulário, se não houver a opção permanecerá desabilitada.



Após selecionar o tipo de processo, clique em


O sistema demonstra a tela para que seja selecionada a ocorrência:


Após selecionar a ocorrência de contemplação clique em



O sistema demonstra a tela para que sejam inseridos os documentos e/ou imagens para a fase selecionada:



Para inserir a imagem ou o documento clique em



Insira o documento clicando em



Localize o documento e clique em

Conclua o cadastro clicando em


Na tela principal o sistema demonstra o documento  inserido.



Imagem:

Documento:





Ocorrência de Contemplação



Esta opção só estará habilitada para inclusão de documentos, para cota contemplada que possua registro de uma ou mais fases de ocorrências de contemplação.


Após selecionar o tipo de processo, clique em


O sistema demonstra a tela para que seja selecionada a ocorrência:

Após selecionar a ocorrência de contemplação clique em


O sistema demonstra a tela para que sejam inseridos os documentos e imagens para a fase selecionada:

Para inserir a imagem clique em



Insira a imagem clicando em



Localize a imagem e clique em

Conclua o cadastro da imagem clicando em


Na tela principal o sistema demonstra a imagem inserida.

Para editar a imagem clique em


Para excluir a imagem cadastrada clique em


Quando há mais de um documento e/ou imagem cadastrado para a ocorrência é possível localizar clicando sobre




Fase do Processo de Sinistro



Para inclusão de documentos da fase do sinistro é necessário que a cota esteja no processo de sinistro e, que haja para a mesma o registro da fase de acompanhamento de sinistro.


Após selecionar o tipo de processo, clique em



O sistema apresenta a tela para que seja selecionada a fase de sinistro:


Após selecionar a fase de sinistro para a qual será incluído o documento ou a imagem clique em


Para realizar a inclusão clique em


Clique em 'Documento' e inclua a imagem ou o documento.



Imagem



Documento




Documentos Diversos



Para inserir documentos para esta opção não é necessário nenhum pré requisito, isto é, não há necessidade da cota estar contemplada, ou estar no processo de sinistro e nem mesmo possuir fase de recebimento de formulário registrada.


Após selecionar o tipo de processo, clique em


Para inserir o documento ou a imagem clique sobre o botão


Disponível em todas as cotas do consorciado - este parâmetro, quando marcado, disponibiliza para as demais cotas do consorciado (se houver) o mesmo documento ou imagem digitalizada para a cota selecionada, este processo otimiza o tempo gasto com a inserção de documentos, já que ao marcar o parâmetro e inserir o documento para uma cota, o documento ou imagem é compartilhado com as denais cotas do consorciado. Ao incluir o documento e manter o parâmetro desmarcado, não haverá o compartilhamento de imagens, ou seja, será necessário incluir o documento para todas as cotas do consorciado.


Para inserir o documento, clique sobre o botão

Localize o documento ou imagem e clique sobre o botão


Conclua o cadastro clicando sobre o botão



Quando ao inserir o documento ou imagem o campo 'Disponível em todas as cotas do consorciado' for marcado, no grid a coluna 'Compart.' demonstrará a informação 'Sim', esta informação indica que o documento é compartilhado com outras cotas do consorciado.